Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 29. August 2026
Vorlage, die zu prüfen ist. Dieser Text ist eine Ausgangsvorlage, kein endgültiges Rechtsdokument. Lassen Sie ihn von einer Juristin oder einem Juristen prüfen und passen Sie ihn vor dem Produktivbetrieb an Ihre Lage an (Hoster, Gerichtsstand, tatsächliche Verarbeitungen).
Cette politique décrit les données que FileXvert traite et la manière dont elles sont utilisées.
1. Verantwortlicher
Solange das Premium-Abonnement geschlossen ist, ist [Nom et prénom du responsable à compléter] mit Sitz in [Adresse du responsable à compléter] nicht gewerblicher Verantwortlicher. Es wird weder eine Gesellschaft noch eine kostenpflichtige Tätigkeit als aktiv dargestellt.
Bei Fragen zu Ihren Daten: contact@filexvert.fr.
2. Ihre Dateien bleiben auf Ihrem Gerät
Die Umwandlung und die PDF-Bearbeitung laufen lokal in Ihrem Browser. Inhalt, Name und Seiten Ihrer Dateien werden von FileXvert oder seinen Dienstleistern weder hochgeladen noch gespeichert noch eingesehen.
3. Daten, Zwecke, Rechtsgrundlagen und Fristen
FileXvert beschränkt jede Verarbeitung auf die für den angegebenen Zweck erforderlichen Angaben.
Konto und Authentifizierung
Daten: E-Mail-Adresse, Name, gegebenenfalls Bild, Kennungen des Anmeldedienstes, technische Token und Passwort-Hash bei den betroffenen Konten.
Zweck: das Konto anlegen, die Anmeldung absichern und die vorbehaltenen Funktionen bereitstellen.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung oder vom Nutzer verlangte vorvertragliche Maßnahmen.
Speicherdauer: für die Dauer des Kontos; Konto und Anmeldungen werden auf Wunsch im Bereich Konto gelöscht, ausgenommen Daten, die einer gesonderten gesetzlichen Pflicht unterliegen.
Verlauf der Umwandlungen
Daten: Quell- und Zielformat, Kategorie, Größe, Status und technische Dauer; niemals die Datei oder ihr Name.
Zweck: den Kontoverlauf anzeigen und den Betrieb des Dienstes verbessern.
Rechtsgrundlage: Erfüllung des angeforderten Dienstes.
Speicherdauer: bis zur Löschung des Kontos, mit der dieser Verlauf mitgelöscht wird.
Rückmeldungen und Anfragen
Daten: Nachricht, Kategorie, betroffene Seite und freiwillige E-Mail-Adresse; Kontokennung, wenn die Person angemeldet ist.
Zweck: antworten, einen Fehler beheben und Verbesserungen planen.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Verbesserung des Dienstes und, wenn eine Antwort gewünscht wird, Initiative des Nutzers.
Speicherdauer: höchstens drei Jahre; bei Löschung eines Kontos werden Adresse und Kontobezug aus den aufbewahrten Rückmeldungen entfernt.
Reichweitenmessung in Eigenregie
Daten: aufgerufener Pfad, verweisende Domain sowie ein täglich erneuerter pseudonymer Hash aus IP-Adresse und Browser; IP-Adresse und User-Agent werden nie in der Reichweitentabelle gespeichert.
Zweck: Seitenaufrufe und Tagesbesucher zählen, Nutzungswege verstehen und den Dienst dimensionieren, ohne über mehrere Tage oder Websites hinweg zu verfolgen.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse des Betreibers, den eigenen Dienst zu messen und zu verbessern.
Speicherdauer: höchstens fünfundzwanzig Monate; der Hash wechselt täglich und ältere Zeilen werden automatisch bereinigt.
8. Sicherheit
Daten: pseudonymisierte Zähler, abgeleitet aus IP-Adresse, Konto oder eingegebener Adresse.
Zweck: Anmeldeversuche, Spam, übermäßige Anfragen und Betrug begrenzen.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse am Schutz der Nutzer und des Dienstes.
Speicherdauer: für kurze Zeitfenster entsprechend den angewandten Grenzwerten, danach regelmäßige Bereinigung abgelaufener Zähler.
4. Empfänger und Dienstleister
Zugriff auf die Daten haben ausschließlich befugte Personen und, je nach genutzter Funktion, die erforderlichen Dienstleister:
- der im Impressum genannte Hoster und Datenbankanbieter;
5. Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Einzelne Dienstleister können Daten in den Vereinigten Staaten verarbeiten. Solche Übermittlungen sind durch einen geltenden Angemessenheitsbeschluss, den EU-US-Datenschutzrahmen für zertifizierte Stellen oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission abzusichern. Die genauen Garantien hängen vom Dienstleister ab und können über den oben genannten Kontakt erfragt werden.
6. Cookies und lokale Speicherung
Vor Ihrer Entscheidung setzt FileXvert ausschließlich notwendige Tracker ein. Werbetracker bleiben blockiert, solange Sie nicht zugestimmt haben.
- Authentifizierung und Sicherheit mit Auth.js: Sitzungs-, Weiterleitungs- und CSRF-Schutz-Cookies, begrenzt auf die Sitzung oder die für die Anmeldung nötige Dauer.
- Sprache, Erscheinungsbild und Werbeentscheidung: funktionale Einstellungen, auf dem Gerät gespeichert; Zustimmung oder Ablehnung von Werbung verfällt nach sechs Monaten.
- FileXvert-Reichweitenmessung: keine Cookies und keine dauerhafte Kennung; ein täglich wechselnder serverseitiger Hash verhindert eine Verfolgung über die Zeit.
- Google AdSense: Cookies und andere Tracker werden erst nach ausdrücklicher Einwilligung gesetzt, entsprechend den im Einstellungsfenster dargestellten Zwecken.
Sie können ebenso einfach ablehnen wie zustimmen und Ihre Entscheidung jederzeit über den Link „Cookies“ in der Fußzeile ändern oder widerrufen.
7. Ihre Rechte
Je nach Verarbeitung und Rechtsgrundlage stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Auskunft, Berichtigung und Einschränkung der Sie betreffenden Daten;
- Löschung, insbesondere über die Schaltfläche zur Kontolöschung;
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage des berechtigten Interesses;
- Übertragbarkeit der bereitgestellten Daten, wenn die Verarbeitung auf Vertrag oder Einwilligung beruht;
- jederzeitiger Widerruf der Einwilligung, ohne Rückwirkung auf bereits erfolgte Verarbeitungen.
Richten Sie Ihr Anliegen an contact@filexvert.fr. Ein Identitätsnachweis kann nur bei begründeten Zweifeln verlangt werden. Wir antworten grundsätzlich innerhalb eines Monats.
Sind Sie mit der Antwort nicht zufrieden, können Sie sich an die französische Datenschutzbehörde (CNIL) wenden.
8. Sicherheit
FileXvert setzt Maßnahmen zur Datenminimierung, Zugriffskontrolle, Verschlüsselung der Übertragung, Passwort-Hashing und Begrenzung von Anfragen ein. Da kein System risikofrei sein kann, wird jeder bestätigte Vorfall nach den geltenden Pflichten behandelt.
9. Automatisierte Entscheidungen und sensible Daten
FileXvert trifft keine Entscheidung mit rechtlicher Wirkung allein aufgrund automatisierter Verarbeitung und erhebt keine sensiblen Daten. Die lokal verarbeiteten Dateien bleiben ausschließlich unter der Kontrolle des Nutzers.
10. Änderungen dieser Erklärung
Diese Erklärung wird aktualisiert, wenn sich Verarbeitungen, Dienstleister oder geltende Vorschriften ändern. Das Datum der Überarbeitung steht am Seitenanfang.