Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 29 augustus 2026
Sjabloon dat nog moet worden goedgekeurd. Deze tekst is een uitgangssjabloon, geen definitief juridisch document. Laat hem nalezen door een jurist en pas hem aan uw situatie aan (hostingprovider, rechtsgebied, werkelijke verwerkingen) vóór elke ingebruikname.
Cette politique décrit les données que FileXvert traite et la manière dont elles sont utilisées.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Zolang het Premium-abonnement gesloten is, is [Nom et prénom du responsable à compléter], gevestigd te [Adresse du responsable à compléter], de niet-professionele verwerkingsverantwoordelijke. Er wordt geen vennootschap of betaalde activiteit als actief voorgesteld.
Voor vragen over uw gegevens: contact@filexvert.fr.
2. Uw bestanden blijven op uw apparaat
De conversie en de PDF-bewerking worden lokaal in uw browser uitgevoerd. De inhoud, de naam en de pagina's van uw bestanden worden door FileXvert of zijn dienstverleners niet geüpload, niet opgeslagen en niet ingezien.
3. Gegevens, doeleinden, rechtsgronden en termijnen
FileXvert beperkt elke verwerking tot de gegevens die nodig zijn voor het aangekondigde doel.
Account en authenticatie
Gegevens: e-mailadres, naam, eventuele afbeelding, identificatoren van de aanmeldprovider, technische tokens en wachtwoordhash voor de betrokken accounts.
Doel: het account aanmaken, de aanmelding beveiligen en de voorbehouden functies aanbieden.
Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst of precontractuele maatregelen op verzoek van de gebruiker.
Bewaring: zolang het account bestaat; het account en de aanmeldingen worden op verzoek verwijderd vanuit de Account-ruimte, behalve gegevens die aan een afzonderlijke wettelijke verplichting onderworpen zijn.
Conversiegeschiedenis
Gegevens: bron- en doelformaat, categorie, grootte, status en technische duur; nooit het bestand of de naam ervan.
Doel: de accountgeschiedenis tonen en de werking van de dienst verbeteren.
Rechtsgrond: uitvoering van de gevraagde dienst.
Bewaring: tot het account wordt verwijderd, waarmee deze geschiedenis mee wordt gewist.
Feedback en verzoeken
Gegevens: bericht, categorie, betrokken pagina en facultatief e-mailadres; accountidentificator als de persoon is aangemeld.
Doel: antwoorden, een gebrek verhelpen en verbeteringen plannen.
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang bij het verbeteren van de dienst en, wanneer een antwoord wordt gevraagd, initiatief van de gebruiker.
Bewaring: maximaal drie jaar; bij verwijdering van een account worden het adres en de koppeling met het account uit de bewaarde feedback verwijderd.
Eigen bezoekersmeting
Gegevens: geraadpleegd pad, verwijzend domein en een pseudonieme hash van het IP-adres en de browser, dagelijks vernieuwd; het IP-adres en de user-agent worden nooit in de bezoekerstabel opgeslagen.
Doel: paginaweergaven en dagelijkse bezoekers tellen, de navigatiepaden begrijpen en de dienst dimensioneren zonder te volgen over meerdere dagen of sites.
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang van de uitgever om zijn eigen dienst te meten en te verbeteren.
Bewaring: maximaal vijfentwintig maanden; de hash wijzigt dagelijks en oudere regels worden automatisch opgeschoond.
8. Beveiliging
Gegevens: gepseudonimiseerde tellers afgeleid van het IP-adres, het account of het ingevoerde adres.
Doel: aanmeldpogingen, spam, buitensporige verzoeken en fraude beperken.
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang bij het beschermen van de gebruikers en de dienst.
Bewaring: gedurende korte vensters die overeenkomen met de toegepaste limieten, gevolgd door een periodieke opschoning van verlopen tellers.
4. Ontvangers en dienstverleners
De gegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor bevoegde personen en, afhankelijk van de gebruikte functie, voor de noodzakelijke dienstverleners:
- de hostingprovider en de databaseleverancier vermeld in de wettelijke vermeldingen;
5. Doorgiften buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige dienstverleners kunnen gegevens in de Verenigde Staten verwerken. Deze doorgiften moeten worden omkaderd door een toepasselijk adequaatheidsbesluit, het EU–VS-kader voor gecertificeerde entiteiten of de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie. De precieze waarborgen hangen af van de dienstverlener en kunnen worden opgevraagd via het hierboven vermelde contact.
6. Cookies en lokale opslag
Vóór uw keuze gebruikt FileXvert uitsluitend de noodzakelijke trackers. Advertentietrackers blijven geblokkeerd zolang u geen toestemming hebt gegeven.
- Authenticatie en beveiliging met Auth.js: sessie-, omleidings- en anti-CSRF-cookies, beperkt tot de sessie of tot de tijd die voor de aanmelding nodig is.
- Taal, thema en advertentiekeuze: functionele voorkeuren die op het apparaat worden bewaard; de aanvaarding of weigering van advertenties verloopt na zes maanden.
- FileXvert-bezoekersmeting: geen cookie en geen duurzame identificator; een dagelijks wisselende serverhash verhindert het volgen in de tijd.
- Google AdSense: cookies en andere trackers worden pas na uitdrukkelijke toestemming geplaatst, volgens de in het voorkeurenpaneel getoonde doeleinden.
U kunt even eenvoudig weigeren als aanvaarden, en uw keuze daarna op elk moment wijzigen of intrekken via de link «Cookies» onderaan de pagina.
7. Uw rechten
Afhankelijk van de verwerking en de rechtsgrond ervan beschikt u over de volgende rechten:
- inzage, rectificatie en beperking van de u betreffende gegevens;
- wissing, met name via de knop om het account te verwijderen;
- bezwaar tegen verwerkingen op grond van het gerechtvaardigd belang;
- overdraagbaarheid van de verstrekte gegevens wanneer de verwerking op de overeenkomst of op toestemming berust;
- intrekking van de toestemming op elk moment, zonder terugwerkende kracht op reeds verrichte verwerkingen.
Richt uw verzoek aan contact@filexvert.fr. Een identiteitsbewijs kan uitsluitend bij redelijke twijfel worden gevraagd. Wij antwoorden in beginsel binnen een maand.
Bent u niet tevreden met het antwoord, dan kunt u zich wenden tot de Franse gegevensbeschermingsautoriteit (CNIL).
8. Beveiliging
FileXvert past maatregelen toe inzake minimalisatie, toegangscontrole, versleuteling van de uitwisselingen, hashing van wachtwoorden en beperking van verzoeken. Aangezien geen enkel systeem risicovrij kan worden gegarandeerd, wordt elk vastgesteld incident behandeld conform de toepasselijke verplichtingen.
9. Geautomatiseerde besluiten en gevoelige gegevens
FileXvert neemt geen enkel besluit met rechtsgevolgen op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking en vraagt geen gevoelige gegevens. De lokaal verwerkte bestanden blijven onder de uitsluitende controle van de gebruiker.
10. Wijziging van dit beleid
Dit beleid wordt bijgewerkt wanneer de verwerkingen, de dienstverleners of de toepasselijke regels wijzigen. De herzieningsdatum staat boven aan de pagina.