Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 29 sierpnia 2026
Wzór do zatwierdzenia. Ten tekst jest wzorem wyjściowym, a nie ostatecznym dokumentem prawnym. Przed wdrożeniem produkcyjnym zleć jego weryfikację prawnikowi i dostosuj go do swojej sytuacji (dostawca hostingu, jurysdykcja, faktyczne operacje przetwarzania).
Cette politique décrit les données que FileXvert traite et la manière dont elles sont utilisées.
1. Administrator danych
Dopóki subskrypcja Premium pozostaje zamknięta, nieprofesjonalnym administratorem danych jest [Nom et prénom du responsable à compléter] z siedzibą w [Adresse du responsable à compléter]. Żadna spółka ani działalność odpłatna nie jest przedstawiana jako aktywna.
W sprawach dotyczących Państwa danych: contact@filexvert.fr.
2. Państwa pliki pozostają na Państwa urządzeniu
Konwersja i edycja PDF wykonywane są lokalnie w Państwa przeglądarce. Treść, nazwa i strony Państwa plików nie są przesyłane, przechowywane ani przeglądane przez FileXvert ani przez jego dostawców.
3. Dane, cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
FileXvert ogranicza każde przetwarzanie do informacji niezbędnych do zadeklarowanego celu.
Konto i uwierzytelnianie
Dane: adres e-mail, imię i nazwisko, ewentualny obraz, identyfikatory dostawcy logowania, tokeny techniczne oraz skrót hasła w przypadku odpowiednich kont.
Cel: utworzenie konta, zabezpieczenie logowania i udostępnienie funkcji zastrzeżonych.
Podstawa prawna: wykonanie umowy lub działania przedumowne na żądanie użytkownika.
Przechowywanie: przez okres istnienia konta; konto i powiązane logowania są usuwane na żądanie w sekcji Konto, z wyjątkiem danych objętych odrębnym obowiązkiem prawnym.
Historia konwersji
Dane: format źródłowy i docelowy, kategoria, rozmiar, status i czas techniczny; nigdy plik ani jego nazwa.
Cel: wyświetlanie historii konta i usprawnianie działania usługi.
Podstawa prawna: wykonanie zamówionej usługi.
Przechowywanie: do momentu usunięcia konta, co kaskadowo usuwa tę historię.
Opinie i zgłoszenia
Dane: wiadomość, kategoria, której dotyczy strona oraz opcjonalny adres e-mail; identyfikator konta, jeżeli osoba jest zalogowana.
Cel: udzielenie odpowiedzi, usunięcie usterki i planowanie ulepszeń.
Podstawa prawna: uzasadniony interes polegający na ulepszaniu usługi oraz, gdy oczekiwana jest odpowiedź, inicjatywa użytkownika.
Przechowywanie: maksymalnie trzy lata; przy usunięciu konta adres i powiązanie z kontem są usuwane z zachowanych zgłoszeń.
Własny pomiar oglądalności
Dane: odwiedzana ścieżka, domena odsyłająca oraz pseudonimowy skrót adresu IP i przeglądarki, odnawiany codziennie; adres IP i user-agent nigdy nie są zapisywane w tabeli oglądalności.
Cel: zliczanie odsłon i dziennych odwiedzających, zrozumienie ścieżek użytkowników i dostosowanie skali usługi bez śledzenia pomiędzy dniami czy serwisami.
Podstawa prawna: uzasadniony interes wydawcy polegający na mierzeniu i ulepszaniu własnej usługi.
Przechowywanie: maksymalnie dwadzieścia pięć miesięcy; skrót zmienia się codziennie, a starsze wpisy są automatycznie usuwane.
8. Bezpieczeństwo
Dane: pseudonimizowane liczniki pochodzące z adresu IP, konta lub wprowadzonego adresu.
Cel: ograniczanie prób logowania, spamu, nadmiernej liczby żądań i nadużyć.
Podstawa prawna: uzasadniony interes polegający na ochronie użytkowników i usługi.
Przechowywanie: przez krótkie okresy odpowiadające stosowanym limitom, a następnie okresowe czyszczenie wygasłych liczników.
4. Odbiorcy i dostawcy
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione oraz, w zależności od używanej funkcji, niezbędni dostawcy:
- dostawca hostingu i dostawca bazy danych wskazani w nocie prawnej;
5. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych. Takie przekazywanie musi opierać się na obowiązującej decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, na ramach UE–USA dla podmiotów certyfikowanych albo na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej. Dokładne zabezpieczenia zależą od dostawcy i można je uzyskać pod wskazanym powyżej kontaktem.
6. Pliki cookie i pamięć lokalna
Przed dokonaniem przez Państwa wyboru FileXvert używa wyłącznie niezbędnych mechanizmów śledzących. Reklamowe mechanizmy śledzące pozostają zablokowane do czasu wyrażenia zgody.
- Uwierzytelnianie i bezpieczeństwo Auth.js: pliki cookie sesji, przekierowania i ochrony przed CSRF, ograniczone do sesji lub do czasu niezbędnego do zalogowania.
- Język, motyw i wybór dotyczący reklam: preferencje funkcjonalne przechowywane na urządzeniu; zgoda lub odmowa dotycząca reklam wygasa po sześciu miesiącach.
- Pomiar oglądalności FileXvert: brak plików cookie i trwałych identyfikatorów; codziennie zmieniany skrót po stronie serwera uniemożliwia śledzenie w czasie.
- Google AdSense: pliki cookie i inne mechanizmy śledzące umieszczane wyłącznie po wyraźnej zgodzie, zgodnie z celami przedstawionymi w panelu preferencji.
Mogą Państwo odmówić równie łatwo, jak wyrazić zgodę, a następnie w dowolnym momencie zmienić lub wycofać swój wybór za pomocą odnośnika „Pliki cookie” w stopce.
7. Państwa prawa
W zależności od przetwarzania i jego podstawy prawnej przysługują Państwu następujące prawa:
- dostęp do danych Państwa dotyczących, ich sprostowanie i ograniczenie przetwarzania;
- usunięcie danych, w szczególności za pomocą przycisku usunięcia konta;
- sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie;
- przenoszenie dostarczonych danych, gdy przetwarzanie opiera się na umowie lub zgodzie;
- wycofanie zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na przetwarzanie dokonane wcześniej.
Prosimy kierować wnioski na adres contact@filexvert.fr. Dowód tożsamości może być wymagany wyłącznie w razie uzasadnionych wątpliwości. Co do zasady odpowiadamy w ciągu miesiąca.
Jeżeli odpowiedź nie będzie dla Państwa satysfakcjonująca, mogą Państwo zwrócić się do francuskiego organu ochrony danych (CNIL).
8. Bezpieczeństwo
FileXvert stosuje środki minimalizacji danych, kontroli dostępu, szyfrowania transmisji, haszowania haseł i ograniczania liczby żądań. Ponieważ żaden system nie może być wolny od ryzyka, każdy stwierdzony incydent jest obsługiwany zgodnie z obowiązującymi wymogami.
9. Decyzje zautomatyzowane i dane wrażliwe
FileXvert nie podejmuje żadnych decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania i nie żąda danych wrażliwych. Pliki przetwarzane lokalnie pozostają pod wyłączną kontrolą użytkownika.
10. Zmiany niniejszej polityki
Niniejsza polityka jest aktualizowana, gdy zmieniają się operacje przetwarzania, dostawcy lub obowiązujące przepisy. Data aktualizacji znajduje się na górze strony.