Ce qu'il faut savoir
XLSX est le format des classeurs Excel depuis 2007. Comme le DOCX, c'est une archive ZIP de fichiers XML: chaque feuille, les textes partagés, les styles et les formules y sont décrits séparément. Le format est normalisé (Office Open XML) et lu par LibreOffice, Google Sheets et Numbers.
Un classeur enregistre à la fois les formules et leur dernier résultat calculé. C'est ce résultat que lisent la plupart des outils de conversion, dont FileXvert: le PDF montre les valeurs telles qu'Excel les affichait à l'enregistrement.
Points forts
- Format standard des données tabulaires en entreprise
- Plusieurs feuilles, formules et mises en forme dans un seul fichier
- Lu par toutes les suites bureautiques courantes
- Structure ouverte, lisible sans Excel par des outils dédiés
Limites à connaître
- Peu adapté à la diffusion: le destinataire doit avoir un tableur
- L'affichage dépend du logiciel et des largeurs de colonnes
- Les macros (fichiers .xlsm) posent des risques de sécurité
- Un fichier produit par un autre outil qu'Excel peut ne pas contenir le résultat de ses formules
Quand l'utiliser
Gardez le XLSX pour travailler les données: calculs, tris, filtres. Pour envoyer un tableau à lire, un PDF est plus sûr: il s'ouvre partout et ne peut pas être modifié par erreur.
Qualité, taille et compatibilité
Vers PDF, FileXvert reprend les valeurs affichées de chaque feuille — textes, nombres, dates, pourcentages — dans une grille avec lettres de colonnes et numéros de lignes. Couleurs, bordures, cellules fusionnées, graphiques et images ne sont pas reproduits.
Questions fréquentes
- Les formules apparaissent-elles dans le PDF ?
- Non: c'est leur résultat qui apparaît, tel qu'Excel l'a calculé lors du dernier enregistrement. Ouvrez et réenregistrez le fichier dans Excel si une valeur paraît ancienne.
- Toutes les feuilles du classeur sont-elles converties ?
- Oui, dans l'ordre des onglets. Une feuille trop large pour une page est découpée en bandes de colonnes, sur des pages successives.