Conseils pratiques
Envoyer un fichier lourd par e-mail : les bons réflexes
Les pièces jointes ont souvent une limite plus basse que prévu. Avant de recommencer un envoi qui échoue, regardez le format, le poids et le besoin réel du destinataire.
Commencer par la bonne version
N'envoyez pas automatiquement le fichier le plus lourd. Pour une vidéo destinée à être regardée sur téléphone, une version allégée est souvent suffisante. Pour une photo, un JPG adapté à l'envoi est généralement plus pertinent qu'un PNG volumineux.
À l'inverse, n'abaissez pas la qualité d'un fichier qui doit être imprimé, monté ou archivé. Dans ce cas, l'original doit rester disponible, même si vous créez une version légère pour le message.
Réduire sans se tromper
Convertissez vers un format compatible avec l'usage prévu, puis choisissez un niveau de réduction modéré. Testez le résultat avant de l'attacher : une légère baisse de taille est préférable à un fichier devenu illisible ou trop flou.
- Vidéo : MP4 et réduction équilibrée pour la plupart des envois.
- Photo : JPG pour limiter le poids, sauf besoin de transparence.
- Audio : MP3 pour une écoute courante et un fichier plus compact.
Protéger les fichiers sensibles
Un e-mail peut être transféré. Vérifiez donc le contenu, les destinataires et le nom du fichier avant l'envoi. Convertir localement évite au moins une étape supplémentaire de transmission vers un serveur de conversion.