Ce qu'il faut savoir
PDF/A est la version du PDF conçue pour l'archivage à long terme, normalisée par l'ISO sous la référence 19005. Un PDF/A doit pouvoir s'afficher à l'identique dans des décennies, sans dépendre d'aucune ressource extérieure.
Pour cela, la norme impose d'intégrer toutes les polices, de définir précisément les couleurs et interdit JavaScript, le chiffrement et les contenus multimédias. Le fichier garde l'extension .pdf et s'ouvre dans n'importe quel lecteur.
Points forts
- Lisibilité garantie dans le temps, indépendamment du logiciel
- Format exigé pour de nombreux dépôts officiels et archivages légaux
- S'ouvre comme un PDF ordinaire
- Conformité vérifiable avec des outils libres comme veraPDF
Limites à connaître
- Pas de chiffrement ni de mot de passe
- Pas de JavaScript, de vidéo ni de son intégrés
- Fichier parfois un peu plus lourd, à cause des polices intégrées
- Une signature électronique doit être apposée après la conversion
Quand l'utiliser
Utilisez le PDF/A pour un document qui doit être conservé longtemps ou dont le dépôt l'exige: thèse, marché public, facture électronique archivée, acte. Pour un échange courant, un PDF ordinaire suffit.
Qualité, taille et compatibilité
FileXvert produit du PDF/A-2b avec Ghostscript, sur son serveur, et nous avons vérifié la conformité des fichiers produits avec veraPDF. L'apparence du document est conservée; seuls disparaissent les éléments que la norme interdit.
Questions fréquentes
- Un PDF/A s'ouvre-t-il comme un PDF normal ?
- Oui: c'est un PDF qui respecte des règles supplémentaires. Tous les lecteurs l'ouvrent, et certains affichent une mention indiquant le mode archivage.
- Que signifie le « b » de PDF/A-2b ?
- Le niveau de conformité « basique »: l'apparence visuelle est garantie. Les niveaux « a » et « u » ajoutent des exigences sur la structure et le texte Unicode.