Ce qu'il faut savoir
Excel vers PDF transforme un classeur en document à lire: un tableau que le destinataire ouvre sans tableur, qu'il ne peut pas modifier par erreur et qui s'imprime proprement.
FileXvert lit les valeurs de chaque feuille, telles qu'Excel les affichait à l'enregistrement, et les met en tableau en A4 paysage, avec les lettres de colonnes et les numéros de lignes d'Excel. Les textes longs passent à la ligne dans leur cellule.
Points forts
- Toutes les feuilles, dans l'ordre des onglets
- Dates, pourcentages, nombres et booléens affichés comme dans Excel
- Une feuille trop large est découpée en bandes de colonnes plutôt que rétrécie
- Repères d'Excel conservés: lettres de colonnes et numéros de lignes
Limites à connaître
- Couleurs, bordures, polices et cellules fusionnées ne sont pas reproduites
- Les graphiques et images du classeur ne sont pas repris
- Les formules apparaissent par leur dernier résultat enregistré, pas recalculées
- Les caractères hors alphabet latin (grec, flèches, émojis) sont retirés
Quand l'utiliser
Convertissez en PDF pour envoyer des chiffres à lire: un relevé, un planning, une liste, un récapitulatif. Si la mise en forme fait partie du message, comme un devis aux couleurs de l'entreprise, utilisez plutôt l'export PDF d'Excel ou de LibreOffice.
Qualité, taille et compatibilité
Le contenu est complet: chaque valeur affichée apparaît dans le PDF, en Helvetica 8 points, sur une grille qui reprend les repères d'Excel. Une cellule très longue passe à la ligne, jusqu'à six lignes, au-delà desquelles elle est abrégée.
Questions fréquentes
- Pourquoi une cellule calculée est-elle vide ?
- Parce que le fichier ne contient pas le résultat de sa formule, ce qui arrive quand il a été produit par un autre outil qu'Excel. Ouvrez-le dans Excel ou LibreOffice, enregistrez-le, puis convertissez-le à nouveau.
- Les anciens fichiers .xls sont-ils acceptés ?
- Non: seul le format .xlsx, utilisé par Excel depuis 2007, est pris en charge. Ouvrez un .xls dans Excel ou LibreOffice et enregistrez-le en .xlsx.